verifactu.biz: un autónomo dice lo que ha vendido y sale una factura VERI*FACTU lista para Hacienda

Con el reglamento de sistemas de facturación (VERI*FACTU), el programa de facturación de un autónomo tiene que generar un registro por cada factura. Tiene que encadenar cada registro con el anterior mediante una huella e imprimir un QR que Hacienda pueda cotejar. En la modalidad VERI*FACTU, también tiene que enviar el registro a la AEAT.

Para un fontanero, una diseñadora o un pequeño taller, eso suele significar aprender un programa de contabilidad. Quisimos lo contrario: que hacer una factura legal costara lo mismo que mandar un mensaje.

Seguimos a un autónomo desde que abre la web hasta que su factura llega a Hacienda:

La cadena de huellas no puede romperse. Si dos facturas del mismo emisor se emiten a la vez, las dos no pueden apuntar a la misma anterior. Toda la emisión ocurre en una transacción que bloquea al emisor, y un índice único en la base de datos impide que la cadena se bifurque. Lo probamos con 50 emisiones simultáneas contra un Postgres real.

Hacienda trabaja en hora de Madrid. La fecha y hora del registro, la numeración anual y los límites diarios se calculan siempre en Europe/Madrid, sin importar dónde corra el servidor.

La AEAT no siempre responde a la primera. El envío sale justo después de emitir y va por lotes que respetan el tiempo de espera que pide la propia AEAT. Reintenta, y clasifica cada error (falta de apoderamiento, duplicado…) para decirle al usuario qué tiene que hacer.

El asistente no puede inventarse un importe. Por eso no es un modelo de lenguaje. Son reglas que entienden números dichos en palabras, «más IVA» o «IVA incluido». Lo que las reglas no entienden, lo dejan en blanco. El dictado usa Whisper dentro del navegador, así que el audio no sale del dispositivo.

Y lo emitido es inmutable: los registros, las facturas y el historial de auditoría no se pueden modificar ni borrar, ni siquiera desde el servidor.

Además de emitir, la app tiene lo que un autónomo necesita el resto del mes. El inicio muestra lo facturado y lo pendiente de cobro. El listado de facturas tiene filtros y exporta a CSV, Excel o un ZIP de PDFs. Hay una ficha para cada cliente, además de avisos de vencimiento y recordatorios de cobro.

En Impuestos calcula lo que irá en el modelo 303 (IVA) y el 130 (IRPF) del trimestre a partir de las facturas emitidas, con los días que quedan para presentarlo. Y si lo lleva un asesor, se le puede invitar.

El plan gratuito tiene un límite de facturas al día y al mes. Los planes de pago (cuota mensual o por factura emitida) se cobran con Stripe. Cada factura cobrada se registra en la misma transacción que la emite, para no perder ni duplicar ninguna.

Con dinero y Hacienda de por medio, cada cambio pasa por un workflow de integración continua antes de llegar a producción:

En once días pasamos de un repositorio vacío a una beta privada en producción. Tiene emisión VERI*FACTU completa, envío a la AEAT, cobros, impuestos, planes de pago y una app que se instala en el móvil.

Antes de abrirla a todo el mundo, quedan tres cosas que no dependen del código. Tenemos que validar la remisión con certificados reales, pasar la revisión jurídica de los textos legales y medir el tiempo real de la frase a la factura aceptada. Por eso esa cifra aparece arriba como pendiente.